MANUAL KERJA

MAKLUMAN PENYEDIAAN MANUAL KERJA KEPADA KETUA UNIT

  • Penyediaan Manual Kerja mengikut Unit terdiri daripada:
    1. Cover
    2. Kandungan
    3. Carta alir
  • Penggunaan warna latar pada ruangan tulisan pada templat Cover yang berbeza bagi setiap proses kerja adalah sangat digalakkan untuk memudahkan perbezaan setiap Manual Kerja.
  • Pastikan semua fail templat bagi setiap Manual Kerja ditukar kepada format pdf selepas selesai semakan akhir dan dikompilasi sebagai satu (1) fail Manual Kerja yang lengkap dalam format pdf.
UGK
URK
URD

UNIT PEMBANGUNAN KOLEKSI KHAS | UGK

 

2025  
MK 1:  Pengurusan dan pemprosesan bahan arkib secara umum
MK 2:  Penerimaan Bahan – Penghantaran bahan digital melalui sistem IKLAS | Manual Penggunaan Sistem IKLAS
MK 3:  Memproses bahan koleksi khas – Mengurus cakera padat rosak
MK 4:  Memproses bahan koleksi khas – Aksesen bahan koleksi khas
MK 5:  Memproses bahan koleksi khas – Mengurus kertas soalan peperiksaan
 

 

UNIT PENGURUSAN KOLEKSI KHAS | URK

 

2025
MK 1:  Mengurus bahan koleksi khas – Mengurus bahan Projek Sarjana Muda (PSM/Tesis status Terhad/Sulit
MK 2:  Mengurus bahan koleksi khas – Mengurus permohonan peminjaman lukisan terukur
MK 3:  Mengurus bahan koleksi khas – Mengurus suhu dan kelembapan Bilik Koleksi Khas
MK 4:  Mengurus permohonan pembelian kertas projek/tesis

 

UNIT REPOSITORI & DOKUMEN DIGITAL | URD

 

MK 1 :  UTM-DMS : Penghantaran semula bahan Koleksi Khas selesai proses imbasan / muat naik ke sistem DMS
 Borang penghantaran bahan – Rujuk Laman utama : Borang
MK 2 :  Permohonan Bahan Segera – LSS (Library Service System)
MK 3 :  UTM-RDM : Pendepositan Bahan Tesis Pasca Ijazah
MK 4 :  Umum : Penyediaan Kandungan Bahan Fail Lampiran
MK 5 :  Umum : Penghantaran Semula Bahan Koleksi Khas Selesai Proses Imbasan / Muat Naik ke Sistem
MK 6 :  Umum : Semakan dan Muat Turun Fail Teks Penuh Kandungan Digital Non-Open Access